Las reuniones, organizadas a través de una mesa técnica que se levantó para el buen funcionamiento de este proceso, buscan recoger información importante que permita planificar acciones y actividades artísticas culturales para los habitantes de la Perla del Sur.
La ceremonia se llevó a cabo por última vez el año 2019, antes de la pandemia, cita en donde participaron más de 100 personas, entre autoridades y vecinos de la comuna.
Estas modificaciones, principalmente aforos, se verán reflejadas en los programas de funcionamiento de la Biblioteca Municipal, Centro Cultural Casa Prochelle I, Museo Submarino O’Brien y el Simposio de Esculturas.